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省民政廳省檔案局關(guān)于印發(fā)《江蘇省社會(huì)組織
登記檔案管理辦法》的通知
蘇民規(guī)〔2011〕1號(hào) 2011年5月16日
各市、縣（市、區(qū)）民政局、檔案局：
為加強(qiáng)社會(huì)組織登記檔案的規(guī)范管理，充分發(fā)揮社會(huì)組織登記檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《社會(huì)組織登記檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，省民政廳、省檔案局共同制定了《江蘇省社會(huì)組織登記檔案管理辦法》。現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
江蘇省社會(huì)組織登記檔案管理辦法
第一條 為加強(qiáng)我省社會(huì)組織登記檔案的規(guī)范管理，充分發(fā)揮社會(huì)組織登記檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《社會(huì)組織登記檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)社會(huì)組織登記檔案，是指縣級(jí)以上人民政府民政部門(mén)在依法為社會(huì)團(tuán)體及其分支（代表）機(jī)構(gòu)、基金會(huì)及其分支（代表）機(jī)構(gòu)以及民辦非企業(yè)單位辦理申請(qǐng)籌備成立、成（設(shè)）立登記、變更登記、注銷(xiāo)登記、備案、章程核準(zhǔn)、年度檢查和行政處罰等工作中形成的具有查考、利用價(jià)值的各種文件材料。
第三條 社會(huì)組織登記檔案是民政檔案的組成部分，由縣級(jí)以上人民政府民政部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé)管理，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)民政部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第四條 各級(jí)民政部門(mén)應(yīng)當(dāng)在同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)下，建立健全社會(huì)組織登記檔案的收集、整理、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等各項(xiàng)制度。
第五條 社會(huì)組織登記檔案分兩部分管理：社會(huì)組織注銷(xiāo)前的登記檔案由社會(huì)組織登記機(jī)構(gòu)管理；注銷(xiāo)后的檔案，社會(huì)組織登記機(jī)構(gòu)完成整理后移交民政部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)（以下稱(chēng)檔案室）集中管理。
第六條 各級(jí)社會(huì)組織登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備與檔案工作相適應(yīng)的檔案人員負(fù)責(zé)社會(huì)組織登記檔案管理工作，業(yè)務(wù)上接受檔案室的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查，并履行以下職責(zé)：
（一）收集、整理、保管社會(huì)組織登記檔案；
（二）按照規(guī)定提供檔案利用；
（三）及時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量及其變化情況；
（四）向檔案室移交檔案；
（五）崗位變動(dòng)時(shí)，做好移交工作。
第七條 社會(huì)組織登記管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)承辦人員負(fù)責(zé)社會(huì)組織登記文件材料的收集、整理，并于行政許可、行政審批、行政處罰、年度檢查、監(jiān)督管理等相關(guān)事項(xiàng)辦理完畢后30個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。社會(huì)組織登記檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)清點(diǎn)，符合歸檔要求的，予以接收，辦理交接手續(xù)；不符合要求的，不予接收，業(yè)務(wù)承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)正。
第八條 檔案載體與書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)當(dāng)符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 注銷(xiāo)前的社會(huì)組織登記檔案應(yīng)當(dāng)按照下列要求整理：
（一）檔案分為社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)三類(lèi)；
（二）將文件材料中不利于保管的裝訂物去除；對(duì)殘缺破損的文件材料要進(jìn)行修補(bǔ)；易褪變的文件材料要進(jìn)行復(fù)制或字跡加固；大于A4幅面的要折疊；
（三）各類(lèi)社會(huì)組織登記檔案遵循一個(gè)社會(huì)組織一檔的原則，按照登記證號(hào)的順序排列；
（四）各個(gè)社會(huì)組織登記檔案按照《社會(huì)組織登記文件材料歸檔范圍》的規(guī)定收集文件材料，以“件”為單位進(jìn)行整理，按事由結(jié)合時(shí)間先后順序排列。一般以一份文件為一件，正件與附件為一件，復(fù)制件與原件為一件，請(qǐng)示和批復(fù)各為一件，一次上報(bào)的多份表格，每份表格為一件。同一事由的文件材料應(yīng)當(dāng)按時(shí)間先后順序排列在一起，不同事由文件之間的排列，以同一事由形成的文件中最后一份文件的形成時(shí)間為排列依據(jù)；
（五）歸檔文件應(yīng)按件裝訂。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后。裝訂方式應(yīng)當(dāng)有利于保管和利用；
（六）歸檔文件按照排列順序編制歸檔號(hào)。在每件歸檔文件的首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章，填寫(xiě)登記證字號(hào)、件號(hào)和每件的頁(yè)數(shù)。件號(hào)為一個(gè)社會(huì)組織內(nèi)文件的排列順序號(hào)，頁(yè)數(shù)指每一件文件中有圖文的頁(yè)面的總數(shù)；
（七）逐件編制歸檔文件目錄。有檢索價(jià)值的附件，應(yīng)當(dāng)在題名欄用（）注明附件的文件名。
第十條 注銷(xiāo)后的檔案的整理：
（一）社會(huì)組織登記檔案保管期限為永久；
（二）注銷(xiāo)后的社會(huì)組織登記檔案不再分成三類(lèi)，統(tǒng)一作為民政檔案中的社會(huì)組織登記類(lèi)，一個(gè)社會(huì)組織登記檔案為一卷，按照注銷(xiāo)的時(shí)間先后重新排列，編制案卷號(hào)，案卷號(hào)按照社會(huì)組織注銷(xiāo)的時(shí)間先后順序編制，從“1”開(kāi)始依序排列，并在每件的歸檔章上標(biāo)注；
（三）按照歸檔章上的件號(hào)順序依次放入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的無(wú)酸檔案盒中，在盒脊填寫(xiě)年度、類(lèi)別代號(hào)（或目錄號(hào)）、卷號(hào)、登記證號(hào)、盒號(hào)、起止件號(hào)。一盒裝不下的，可以分成若干盒。年度填寫(xiě)注銷(xiāo)年度；類(lèi)別代號(hào)（或目錄號(hào)）按照本單位檔號(hào)的編制規(guī)則統(tǒng)一編制；卷號(hào)與檔號(hào)章上相同；盒號(hào)指一卷內(nèi)分盒的編號(hào)，從“1”開(kāi)始；起止件號(hào)指本盒中第一份文件和最后一份文件的件號(hào)，中間用“_”相連；
（四）每個(gè)檔案盒的文件最后，應(yīng)放置備考表。項(xiàng)目包括本卷共幾盒幾件、本盒文件的起止件號(hào)、文件缺損、移出情況、整理人、檢查人、整理時(shí)間等。
第十一條 社會(huì)組織登記管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立社會(huì)組織名錄等檢索工具。
第十二條 社會(huì)組織登記管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案防護(hù)設(shè)施，做到防盜、防火、防強(qiáng)光、防塵、防潮、防漬、防有害生物等，保證檔案的安全保管。
第十三條 社會(huì)組織登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和檔案管理系統(tǒng)對(duì)社會(huì)組織登記檔案進(jìn)行管理，建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。有條件的地方，應(yīng)當(dāng)逐步建立社會(huì)組織登記檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)在線歸檔和在線查詢(xún)利用，提高檔案的利用效率。
第十四條 社會(huì)組織登記管理機(jī)關(guān)使用計(jì)算機(jī)辦理社會(huì)組織登記、備案、年檢等工作所形成的電子文件，按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《江蘇省電子文件歸檔與管理辦法》（蘇檔發(fā)〔2005〕6號(hào)）等要求整理歸檔。
第十五條 社會(huì)組織登記檔案的利用，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定執(zhí)行：
（一）社會(huì)組織登記檔案的形成單位因工作需要，履行有關(guān)手續(xù)后可以利用本單位形成的社會(huì)組織登記檔案；
（二）司法機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)等部門(mén)因工作需要，持單位介紹信可以利用相關(guān)的社會(huì)組織登記檔案；
（三）社會(huì)組織業(yè)務(wù)主管單位因工作需要，持單位介紹信可以利用其主管的社會(huì)組織的登記檔案；
（四）社會(huì)組織因工作需要，持單位介紹信可以利用本組織的登記檔案；
（五）律師根據(jù)案情的需要，自行調(diào)查取證的，憑律師執(zhí)業(yè)證書(shū)和律師事務(wù)所證明，可以利用與承辦法律事務(wù)有關(guān)的社會(huì)組織登記檔案；當(dāng)事人和除律師以外的其他訴訟代理人根據(jù)案情的需要，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件，可以利用與訴訟事務(wù)有關(guān)的社會(huì)組織登記檔案；
（六）其他單位、組織憑單位介紹信，公民憑個(gè)人有效身份證明可以查閱能公開(kāi)的社會(huì)組織的登記事項(xiàng)；
（七）對(duì)涉密檔案的利用，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按保密程序?qū)徟?BR> （八）檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案所記載的內(nèi)容，為利用者出具社會(huì)組織登記證明。
第十六條 社會(huì)組織注銷(xiāo)后30日內(nèi)，由社會(huì)組織登記管理機(jī)構(gòu)完成整理后向檔案室移交，并履行相關(guān)的移交手續(xù)；檔案室保存的社會(huì)組織登記檔案隨同其他門(mén)類(lèi)的民政檔案，按照有關(guān)規(guī)定一同移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館。
第十七條 本辦法由江蘇省民政廳和江蘇省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自2011年6月16日起施行。原《江蘇省社會(huì)團(tuán)體登記檔案管理暫行辦法》同時(shí)廢止。（附圖略）
附件：
社會(huì)組織登記文件材料歸檔范圍
一、社會(huì)團(tuán)體登記文件材料歸檔范圍
（一）社會(huì)團(tuán)體籌備成立文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體籌備成立的文件夾；籌備成立申請(qǐng)書(shū)；業(yè)務(wù)主管單位批準(zhǔn)籌備成立的文件；章程草案；捐資文件；驗(yàn)資證明、住所使用權(quán)證明；發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人基本情況材料、身份證明材料；其他材料。
（二）社會(huì)團(tuán)體成立登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體成立的文件；社會(huì)團(tuán)體成立登記申請(qǐng)書(shū)；業(yè)務(wù)主管單位審查同意的文件；社會(huì)團(tuán)體法人登記申請(qǐng)表；社會(huì)團(tuán)體法定代表人登記表；會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)通過(guò)并經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意的章程；社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)表；住所使用權(quán)證明；會(huì)長(zhǎng)（理事長(zhǎng)）、副會(huì)長(zhǎng)（副理事長(zhǎng)）、秘書(shū)長(zhǎng)備案表及其身份證明、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)名冊(cè)、會(huì)員名冊(cè)、其他材料。
（三）社會(huì)團(tuán)體設(shè)立分支（代表）機(jī)構(gòu)登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體設(shè)立分支（代表）機(jī)構(gòu)登記的文件；社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)表；社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表；住所證明；設(shè)立社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)與社會(huì)團(tuán)體住所不在一地的，其設(shè)在地民政部門(mén)同意在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的意見(jiàn)，申請(qǐng)登記專(zhuān)項(xiàng)基金管理機(jī)構(gòu)所提交的捐贈(zèng)協(xié)議書(shū)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要及其專(zhuān)項(xiàng)基金管理辦法；會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告；機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷；其他材料。
（四）社會(huì)團(tuán)體變更名稱(chēng)登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體變更名稱(chēng)的文件；社會(huì)團(tuán)體變更名稱(chēng)登記申請(qǐng)表、業(yè)務(wù)主管單位同意變更名稱(chēng)的文件及相關(guān)變更材料；社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)表；修訂后的章程及其修訂說(shuō)明；其他材料。
（五）社會(huì)團(tuán)體變更法定代表人登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體變更法定代表人的文件；社會(huì)團(tuán)體變更法定代表人登記申請(qǐng)表；社會(huì)團(tuán)體法定代表人登記表；前任法定代表人任職期間的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；擬任法定代表人身份證明；其他材料。
（六）社會(huì)團(tuán)體變更業(yè)務(wù)主管單位登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體變更業(yè)務(wù)主管單位的文件；社會(huì)團(tuán)體變更業(yè)務(wù)主管單位登記申請(qǐng)表：原業(yè)務(wù)主管單位同意變更的文件；新業(yè)務(wù)主管單位同意作為該社會(huì)團(tuán)體業(yè)務(wù)主管單位的文件；其他材料。
（七）社會(huì)團(tuán)體變更住所登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體變更住所的文件；社會(huì)團(tuán)體變更住所登記申請(qǐng)表；新住所證明（房產(chǎn)單位出具的證明或買(mǎi)賣(mài)合同復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件）；其他材料。
（八）社會(huì)團(tuán)體變更活動(dòng)資金文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予變更活動(dòng)資金的文件；社會(huì)團(tuán)體變更活動(dòng)資金登記申請(qǐng)表；驗(yàn)資證明；其它材料。
（九）社會(huì)團(tuán)體變更業(yè)務(wù)范圍文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體變更業(yè)務(wù)范圍的文件；社會(huì)團(tuán)體變更業(yè)務(wù)范圍申請(qǐng)表；其它材料。
（十）社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)變更文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)變更的文件；社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)變更申請(qǐng)表；住所變更到登記地以外地區(qū)的，其所在地民政部門(mén)出具的同意在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的意見(jiàn)；其他材料。
（十一）社會(huì)團(tuán)體及其分支（代表）機(jī)構(gòu)備案文件材料：社會(huì)團(tuán)體組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)（復(fù)印件）；稅務(wù)登記證書(shū)（復(fù)印件）；社會(huì)團(tuán)體印章樣式；銀行開(kāi)戶(hù)證明（復(fù)印件）；社會(huì)團(tuán)體辦事機(jī)構(gòu)備案表；社會(huì)團(tuán)體辦事機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)備案表；社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人變動(dòng)申請(qǐng)表、社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表及其身份證明；社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人備案表；社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備案材料；其他材料。
（十二）社會(huì)團(tuán)體章程修訂及其核準(zhǔn)文件材料：社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)表；經(jīng)核準(zhǔn)的社會(huì)團(tuán)體章程；章程修訂說(shuō)明；其他材料。
（十三）社會(huì)團(tuán)體年檢文件材料：社會(huì)團(tuán)體年度工作報(bào)告書(shū)；財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；其它材料。
（十四）社會(huì)團(tuán)體注銷(xiāo)登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體注銷(xiāo)登記的文件；社會(huì)團(tuán)體注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū)；業(yè)務(wù)主管單位同意注銷(xiāo)登記的文件；社會(huì)團(tuán)體法人注銷(xiāo)申請(qǐng)表；社會(huì)團(tuán)體清算審計(jì)報(bào)告；社會(huì)團(tuán)體清算報(bào)告書(shū)；其他材料。
（十五）社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)登記的文件；社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)申請(qǐng)表；其他材料。
（十六）行政處罰材料：行政處罰決定書(shū)；行政復(fù)議決定書(shū)；行政訴訟判決（裁定）書(shū)；其他材料。
二、基金會(huì)登記文件材料歸檔范圍
（一）基金會(huì)設(shè)立登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)設(shè)立登記的文件；基金會(huì)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)；業(yè)務(wù)主管單位同意設(shè)立登記的文件；基金會(huì)法人登記申請(qǐng)表；基金會(huì)法定代表人登記表；基金會(huì)章程及章程核準(zhǔn)表；原始基金捐贈(zèng)文件及驗(yàn)資證明；住所使用權(quán)證明；理事、監(jiān)事備案表及其身份證明，基金會(huì)專(zhuān)職工作人員情況；其他材料。
（二）基金會(huì)設(shè)立分支（代表）機(jī)構(gòu)文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)設(shè)立分支（代表）機(jī)構(gòu)的文件；基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)表；基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人登記表；設(shè)立基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)與基金會(huì)住所不在一地的；其設(shè)在地民政部門(mén)同意在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的意見(jiàn)，其他材料。
（三）基金會(huì)變更名稱(chēng)登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)更名稱(chēng)的文件；基金會(huì)變更名稱(chēng)登記申請(qǐng)表；業(yè)務(wù)主管單位同意變更名稱(chēng)的文件；修訂后的章程；其他材料。
（四）基金會(huì)變更法定代表人登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更法定代表人的文件；基金會(huì)變更法定代表人登記申請(qǐng)表；基金會(huì)法定代表人登記表；前任法定代表人任職期間的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；其他材料。
（五）基金會(huì)變更業(yè)務(wù)主管單位登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更業(yè)務(wù)主管單位的文件；基金會(huì)變更業(yè)務(wù)主管單位登記申請(qǐng)表；原業(yè)務(wù)主管單位變更的文件；新業(yè)務(wù)主管單位同意作為該基金會(huì)業(yè)務(wù)主管單位的文件；其他材料。
（六）基金會(huì)變更類(lèi)型登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更類(lèi)型的文件；基金會(huì)變更類(lèi)型登記申請(qǐng)表；驗(yàn)資證明；其他材料。
（七）基金會(huì)變更住所文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更住所的文件；基金會(huì)變更住所登記申請(qǐng)表；新住所證明（房產(chǎn)單位出具證明或買(mǎi)賣(mài)合同復(fù)印件）；其他材料。
（八）基金會(huì)變更原始基金數(shù)額文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更原始基金數(shù)額的文件；基金會(huì)變更原始基金登記申請(qǐng)表；原始基金捐贈(zèng)文件及驗(yàn)資證明；其他材料。
（九）基金會(huì)變更公益活動(dòng)的業(yè)務(wù)范圍文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)變更公益活動(dòng)業(yè)務(wù)范圍的文件；基金會(huì)變更公益活動(dòng)業(yè)務(wù)范圍登記申請(qǐng)表；其他材料。
（十）基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)變更文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)變更申請(qǐng)表；其他材料。
（十一）基金會(huì)備案文件材料：基金會(huì)組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)（復(fù)印件）；基金會(huì)稅務(wù)登記證書(shū)（復(fù)印件），基金會(huì)印章式樣；基金會(huì)銀行開(kāi)戶(hù)證明（復(fù)印件）；基金會(huì)理事、監(jiān)事變動(dòng)備案表及其身份證明；基金會(huì)辦事機(jī)構(gòu)備案表；基金會(huì)辦事機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)備案表；基金會(huì)銀行帳戶(hù)、稅務(wù)登記和組織機(jī)構(gòu)代碼的注銷(xiāo)資料復(fù)印件；重大事項(xiàng)備案材料；其他材料。
（十二）基金會(huì)章程修訂及其核準(zhǔn)文件材料：基金會(huì)章程；基金會(huì)章程核準(zhǔn)表；章程修訂說(shuō)明；其他材料。
（十三）基金會(huì)年檢文件材料：基金會(huì)年度工作報(bào)告；財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；其他材料。
（十四）基金會(huì)注銷(xiāo)登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)注銷(xiāo)登記的文件；業(yè)務(wù)主管單位同意注銷(xiāo)登記的（文件）；基金會(huì)法人注銷(xiāo)申請(qǐng)表；基金會(huì)注銷(xiāo)登記申請(qǐng)表；基金會(huì)清算報(bào)告書(shū)；基金會(huì)清算審計(jì)報(bào)告；其他材料。
（十五）基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)登記的文件；基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)申請(qǐng)表；其他材料。
（十六）行政處罰材料：行政處罰決定書(shū)；行政復(fù)議決定書(shū)；行政訴訟判決（裁定）書(shū)；其他材料。
三、民辦非企業(yè)單位登記文件材料歸檔范圍
（一）民辦非企業(yè)單位成立登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予民辦非企業(yè)單位成立登記的文件；民辦非企業(yè)單位成立登記申請(qǐng)書(shū)；業(yè)務(wù)主管單位的批準(zhǔn)文件；住所使用權(quán)證明；驗(yàn)資證明；擬任法定代表人或單位負(fù)責(zé)人（理事會(huì)負(fù)責(zé)人、執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）基本情況及其身份證明；民辦非企業(yè)單位法人登記申請(qǐng)表；民辦非企業(yè)單位法定代表人登記表；民辦非企業(yè)單位章程及其核準(zhǔn)表；其他材料。
（二）民辦非企業(yè)單位變更名稱(chēng)登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予民辦非企業(yè)單位變更名稱(chēng)的文件；民辦非企業(yè)單位變更名稱(chēng)登記申請(qǐng)書(shū)；民辦非企業(yè)單位變更名稱(chēng)登記申請(qǐng)表；業(yè)務(wù)主管單位同意變更名稱(chēng)的文件；其他材料。
（三）民辦非企業(yè)單位變更法定代表人登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予民辦非企業(yè)單位變更法定代表人的文件；民辦非企業(yè)單位變更法定代表人登記申請(qǐng)表；民辦非企業(yè)單位法定代表人登記表；前任法定代表任職期間的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；擬任法定代表人的基本情況和身份證明；其他材料。
（四）民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)主管單位登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)主管單位的文件；民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)主管單位登記申請(qǐng)表；原業(yè)務(wù)主管單位同意變更的文件；新業(yè)務(wù)主管單位同意作為該民辦非企業(yè)單位業(yè)務(wù)主管單位的文件；其他材料。
（五）民辦非企業(yè)單位變更住所登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予民辦非企業(yè)單位變更住所的文件；民辦非企業(yè)單位變更住所登記申請(qǐng)表；新住所證明（房產(chǎn)單位出具的證明或買(mǎi)賣(mài)合同復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件）；其他材料。
（六）民辦非企業(yè)單位變更開(kāi)辦資金登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予民辦非企業(yè)單位變更開(kāi)辦資金的文件；民辦非企業(yè)單位變更開(kāi)辦資金登記申請(qǐng)表；驗(yàn)資證明；其他材料。
（七）民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)范圍登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)范圍的文件；民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)范圍申請(qǐng)報(bào)告；其他材料。
（八）民辦非企業(yè)單位備案材料：民辦非企業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)（復(fù)印件）；稅務(wù)登記證書(shū)（復(fù)印件）；印章式樣；銀行開(kāi)戶(hù)證明（復(fù)印件）；民辦非企業(yè)單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)備案表；民辦非企業(yè)單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)備案表；民辦非企業(yè)單位負(fù)責(zé)人變動(dòng)申請(qǐng)表；民辦非企業(yè)單位負(fù)責(zé)人備案表；其他材料。
（九）民辦非企業(yè)單位章程或合伙協(xié)議修訂及其核準(zhǔn)文件材料：登記管理機(jī)關(guān)對(duì)民辦非企業(yè)單位章程或合伙協(xié)議核準(zhǔn)文件；民辦非企業(yè)單位章程或合伙協(xié)議；業(yè)務(wù)主管單位審查同意的文件；修訂后的章程或合伙協(xié)議及其修訂說(shuō)明；其他材料。
（十）民辦非企業(yè)單位年檢文件材料：民辦非企業(yè)單位年度工作報(bào)告書(shū)；財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；其他材料。
（十一）民辦非企業(yè)單位注銷(xiāo)登記文件材料：登記管理機(jī)關(guān)準(zhǔn)予民辦非企業(yè)單位注銷(xiāo)登記的文件；注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū)；業(yè)務(wù)主管單位同意注銷(xiāo)登記的文件；民辦非企業(yè)單位法人注銷(xiāo)申請(qǐng)表；民辦非企業(yè)單位清算報(bào)告書(shū)；會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的民辦非企業(yè)承包單位清算報(bào)告，其他材料。
（十二）行政處罰材料：行政處罰決定書(shū)；行政復(fù)議決定書(shū)；行政訴訟判決（裁定）書(shū)；其他材料。